宽敞——这是现代办公室的一个显著特质。“宽敞”，可以表现在实体空间层面，也能体现在视觉感受方面。经验老到的办公空间设计师，可以根据人们的视觉特对办公室室内空间予以完善的规划，通过布置和点缀，办公室使用面积会被“放大”，在视觉和心理上，宽敞的大空间比起低矮的小空间带来的负面情绪要少得多。

封闭——这是现代办公室的另一个特质。现代办公方式在强调协同工作时，亦对每一个个体考虑充分。我们可以经常见到，规模稍微大一些的企业，从经理级别开始，往往都是一人一间的办公室。这样不单创造了安静、安全的办公环境，更体现现代办公室设计对个人的重视。

实用——实用主义化，是现代办公室共同的特质。实用就带来便捷，便于工作、利于办公才会有效率提升；提升办公效率也是现代办公室设计致力解决的问题。所以，现代办公室设计的规划一般会把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近领导办公室的地方，还有些室内设计公司会把这类办公室装修成为套间，外间是接待室之类，这样更便于工作，也更实用。

特色——与其说特色是现代办公室的一种特质，不如说它就是人类行为的一种本质：于细节处寻求差异，渴望不一样。高节奏的现代办公方式，缩短了人学习和深入接触需要耗费的时间，没有特色的办公室设计不能被称之为现代办公室设计，因为它无法在第一时间给予对方深刻印象。所以在设计上，现代办公室不但要做到敞亮、清新、高雅，还必须要独具特色。